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印得安助力企业筑牢防疫用印两张安全网

观察 时间:2022-04-20 16:22:04

在疫情肆虐下,企业远比想象的强大,也比想象的脆弱。后疫情时代,数字经济、智慧办公加速渗透,物联网应用已经从概念踏进规模部署的阶段,场景化和规模化已成常态。跟不上时代的企业苟延残喘,垂死挣扎;紧随时代科技发展的企业寻求突破,创新发展。

印得安,一套针对印章风险管理的智能工具在各企业中得到多场景应用,助力企业远程办公、智能管理,实现办公方式智能化升级,牢牢筑起防疫安全和用印安全两大“安全网”。

疫情复杂的形势不得不迫使各地启动应急措施,企业员工居家办公也成为常态。但企业正常的业务开展、合同签署无法耽搁,印章外带的风险企业更是无法承担。传统的印章申请、审批、盖印耗时久,办公效率低,同时多流程审批带来多重人员接触,还会增加病毒感染与传播的风险。在疫情防控和印章管理的双重风险下,如何保障高效工作和用印安全?

印得安通过物联网技术,采用“智能硬件+平台+APP”相结合的方式,将传统印章锁入360度全密闭的智能印章机中,非授权不可用,实现了对印章管理全周期的智能管控。

员工外出和客户签订合同,只要在智能手机上,通过“印得安”APP提交用印申请,审批人远程就能核验合同真实性,快速审批授权。审批通过后,智能印章机便可自动盖印,并且盖下印章的同时,自动抓拍合同影像上传至云端留存归档,审批人可实时查看,避免传统印章实际盖印中常发生的私盖、乱盖和盖空白合同的风险。即使印章远离管理人视线,印得安同样实现了从用印前申请、实际用印到用印记录查询的无接触闭环管理,大大提高了用印效率与安全,进一步强化了疫情防控。

抗击疫情,安全办公,印得安希望通过智能方案,推动企业印章管理的智慧转型,为企业打造一个健康安全的办公生态。在不久的将来,像印得安此类物联网科技将渗透到办公室的角角落落,成为日常办公不可或缺的标配。

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