在金融系统数字化转型的大潮中,银行内部的信息化管理已成为各大银行数字化转型的重点内容,信息化建设已经从柜台业务逐步延伸到管理层甚至决策层。
现代商业银行是经营货币与信用的高风险企业,行政印章使用频率与蕴含的风险较之一般单位高。看似拥有“完美”的制度规范、监督检查等常规管理手段,但现实中,很多网点工作人员在印章使用时,仍存在很多风险漏洞。
不断出现的印章管理风险案件敲响了银行内控信息化的警钟,如何安全掌控印章使用成为银行内部信息化管理的重要目标。
印章如何实现可视、可管、可查
先有民生证券许静的3亿元“萝卜章”诈骗案,后有农行大堂经理伪造理财产品加盖财务专用章骗取客户资金近700万元,银行被判赔偿100多万元。近期,大连银保监局又公布一条行政处罚信息,因某职员对吉林银行大连分行贷款管理不到位导致房地产开发贷款被挪用和印章管理不到位的违规行为,对其责令改正并禁止从事银行业工作五年。
从各类案件中可见,仅有严格的保管、审批、使用制度和人员管理,远不足以弥补印章实际使用中存在的漏洞。规避印章使用不当带来的法律风险,银行必须从根源杜绝违规用印,信息化和智能化水平日益精进的智能印章成为众多银行的选择。
由篱笆墙网络科技有限公司研发的印得安智能印章,以独特的技术在行业中脱颖而出。 印得安采用物联网技术,把传统印章锁入360度全密闭的智能设备中,经审批授权后方能解锁使用,并且完成自动盖章。用印前通过指纹录入设置使用权限,指纹识别用印人身份;用印过程通过高清摄像头自动抓拍、远程审批,全程得到安全管控;用印完毕,信息全部记录留档,可以追溯查证,为法律纠纷佐证。从用印前、用印中,到用印后,印得安实现了人印分离,自动盖印,全过程可管、可视、可查,规范印章使用行为的同时,节约了时间成本和人力成本,大大提升了印章管理与使用效率。
印得安独特创新技术,安全升级
相较于市场上的产品,印得安在印章使用管理安全防护上加强了智能技术的突破,创新了自动锁印功能和智能寻印功能。
设备的应用传感器技术可以实现事前印章移动侦测,一旦检测到印章在使用过程中存在空白合同或移动、临时更换合同等异常行为,设备便会立即触发自动化程序,印章自动锁定;内置GPS芯片,可以实现用印地点事前管控,当侦测到实际用印地点与申请用印地点不符时,设备立即触发自动化程序,印章自动锁定。这进一步保证了印章使用的安全性。
针对印章使用频繁、场景复杂的情况,为了防止管理者和使用人忘记印章存放处,印得安开发的智能寻印功能,可以通过APP发起呼叫,印章设备收到呼叫即可发出声音回应,管理者可以通过声音快速找到印章,防止印章丢失。
独特的创新技术让印得安获得了越来越多客户的青睐。而对金融系统特殊的服务性而言,印得安的服务器私有化部署同样深得人心,更好地满足了银行对于资料隐私等级的要求,为银行建立起牢固的“安全网”。
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